Nouveautés dans l’AssisTemps
Amélioration de la gestion des contacts (CRM)

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La mission de l’Assistemps est de faciliter la vie de ses utilisateurs afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs activités. Voici donc 2 nouveautés qui sauront vous simplifier la vie.

Importez vos contacts facilement dans l’Assistemps

Vos contacts sont dans un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.), dans un site de messagerie (hotmail, gmail, etc) ou dans votre téléphone cellulaire et vous ne voulez surtout pas devoir les entrer à nouveau dans un nouvel outil? Ou vous voulez entrer plusieurs contacts simultanément pour sauver du temps? Il est maintenant possible de les importer dans l’Assistemps avec un minimum d’effort.

Pour ce faire, allez dans le menu Gestion des contacts puis sélectionnez Importer des contacts :

Menu

 

Vous devez maintenant créer un fichier de type .xls qui contiendra vos contacts. Pour ce faire, il suffit de suivre la procédure qui est inscrite sur la page Importer des contacts.

 

Joindre des fichiers à vos dossiers clients

Certains de vos clients vous envoient des fichiers (ex : radiographies, plans, etc.)  à joindre à leur dossier et vous avez de la difficulté à conserver toutes ces informations dans un même emplacement? L’Assistemps peut vous aider!

Pour ce faire, accédez à un dossier client et sélectionnez Fichiers joints :

Menu_2

Vous avez donc accès à tous les fichiers de votre dossier client et la possibilité d’en ajouter des nouveaux, d’un poids maximum de 4Mo par fichier.

 

En conclusion, ces deux nouveautés sont le résultat de demandes des utilisateurs de l’Assistemps. N’hésitez surtout pas à nous contacter si vous avec des suggestions pour améliorer l’Assistemps et vous aider à être plus productif!